Wij vinden uw privacy belangrijk
Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring vertellen wij u hoe wij met uw gegevens omgaan. U kunt hier onder andere lezen waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken, met wie wij uw gegevens delen en welke rechten u heeft als het om het verwerken van uw persoonsgegevens gaat.
Bij het verwerken van uw persoonsgegevens staat uw belang centraal. Onze uitgangspunten daarbij zijn:
- Wij behandelen uw gegevens zorgvuldig. Wij zullen ons houden aan de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van privacy
- Wij zorgen voor een goede beveiliging van onze systemen
- Wij verkopen uw gegevens niet aan derden
- Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor de doelen, zoals omschreven in deze Privacyverklaring
- Wij informeren u over uw rechten op het gebied van privacy
- Wij gaan adequaat om met uw verzoeken betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens
Wie zijn wij?
Corins is zelfstandig verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens en is aanspreekpunt voor u als betrokkene.
Contactgegevens
Corins B.V.
Gatwickstraat 19
1043 GL Amsterdam
Telefoon: 020-301 7770
Email: info@corins.nl
Corins is een dochteronderneming van ASR Nederland N.V. Als gevolmachtigde van een aantal verzekeraars verstrekken wij verzekeringscapaciteit aan makelaars die zijn aangesloten bij de Vereniging Nederlandse Assurantie Beurs (VNAB). Corins heeft geen verzekeringsproducten en geen direct contact met klanten. Wij leggen zeer weinig persoonsgegevens vast: uitsluitend de gegevens waarvan wij verplicht zijn om deze vast te leggen. Als er sprake is van letselclaims van benadeelden, dan wordt de behandeling van deze claims uitgevoerd door a.s.r. Schadeverzekering N.V. Corins heeft geen inzage in gegevens die hiermee verband houden.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een natuurlijke persoon. Dit betekent dat een gegeven een persoonsgegeven is zodra daardoor kan worden achterhaald dat de gegevens over u gaan. Corins verwerkt uw persoonsgegevens voor de redenen zoals benoemd in deze Privacyverklaring.
Wanneer mag Corins persoonsgegevens verwerken?
Wij mogen uw persoonsgegevens alleen gebruiken indien wij daarvoor een wettelijke grondslag hebben. Dit zijn:
- U heeft ons toestemming gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Toestemming kunt u altijd intrekken. U kunt daarvoor een e-mail sturen naar onze Risk Manager. De contactgegevens vindt u onderaan deze Privacyverklaring. Een intrekking gaat in vanaf het moment dat wij deze van u hebben ontvangen. Intrekken met terugwerkende kracht is niet mogelijk.
- De verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst die wij met u of voor u sluiten. Daarvan is bijvoorbeeld sprake als u gebruik maakt van onze diensten. Om u goed te kunnen adviseren over uw verzekeringen, om voor u te bemiddelen in verzekeringen en om uw verzekeringen te beheren hebben wij persoonsgegevens van u nodig. Als u de gegevens die we van u vragen niet met ons wilt delen, kunnen we geen overeenkomst met u aangaan of voor u sluiten.
- De verwerking is nodig om te voldoen aan een wettelijke verplichting die voor ons geldt.
De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang. Corins maakt hierbij altijd een zorgvuldige afweging van alle belangen om te beoordelen of er een gerechtvaardigd belang is: uw belang, dat van anderen en dat van Corins. Bij de beoordeling wegen we mee of er andere manieren zijn om hetzelfde doel te bereiken of dat het doel met minder gegevens te bereiken is.
Waarvoor gebruikt Corins uw persoonsgegevens?
Corins gebruikt uw persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor deze worden verzameld. Wij verzamelen uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het offreren, beoordelen en accepteren van (potentiële) klanten
- Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met een klant
- Het beheren van de relatie met de klant
- Het verzamelen, doorgeven en beheren van benodigde gegevens aan verzekeraars/pensioenuitvoerders/ financiers en inspectie- en expertisebureaus voor het aangaan en uitvoeren van (verzekerings) overeenkomsten
- Het afwikkelen en registreren van schades
- Het voldoen aan wet- en regelgeving
- Het uitvoeren van klantonderzoek
- Het waarborgen van de veiligheid en integriteit van de sector
- Het bestrijden, voorkomen en opsporen van (pogingen tot) (strafbare) gedragingen gericht tegen de branche waar Corins deel van uitmaakt, a.s.r. waartoe Corins behoort (Corins is een dochteronderneming van a.s.r.), Corins zelf en haar klanten en medewerkers
- Als medewerker van Corins het kunnen uitvoeren van de arbeidsovereenkomst
Met wie deelt Corins uw persoonsgegevens?
Wij zullen uw persoonsgegevens nooit verkopen. Wij delen uw persoonsgegevens alleen indien dit op grond van de wet is toegestaan en noodzakelijk is voor één van de doelen die wij in de vorige paragraaf hebben omschreven. Dit kunnen de volgende partijen zijn:
- Verzekeringsmaatschappijen
- Adviseurs, bemiddelaars en gevolmachtigden
- Financiële instellingen
- (Schade) Experts
- Inspectiebureaus
- Rijksdienst Wegverkeer (RDW)
- Incassobureaus
- De overheid
- Toezichthouders
- In de arbeidsrelatie met Corins zakelijke relaties en bevoegde overheidsinstanties (bijvoorbeeld UWV, Belastingdienst)
Hoe behandelt Corins uw persoonsgegevens?
Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en zorgen ervoor dat deze goed zijn beveiligd. Daarnaast houden wij ons aan de volgende regels:
- Wij leiden ons personeel goed op, zodat wij weten hoe zij uw gegevens zo veilig mogelijk kunnen verwerken
- Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk. Daarbij bewaken wij de wettelijke bewaartermijnen. We hebben hiervoor een data bewaarbeleid opgesteld. Polis- en schadedossiers worden 7 jaar na beëindiging bewaard. Polisdossiers voor verzekeringen met een aansprakelijkheidscomponent worden 20 jaar bewaard. Voor meer informatie over de specifieke bewaartermijnen kunt u contact met ons opnemen
- Uw gegevens worden veelal verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als we gegevens delen met partijen die gevestigd zijn in een land buiten de EER of wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen we ervoor dat de bescherming van uw persoonsgegevens voldoende gewaarborgd is
- a.s.r. heeft een Functionaris Gegevensbescherming in dienst. De Functionaris Gegevensbescherming is een interne toezichthouder en controleert of wij voldoen aan de privacywet- en regelgeving
Welke rechten heeft u?
U heeft bepaalde rechten met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens. Hieronder beschrijven wij uw rechten:
- Recht op inzage: u mag ons vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. Voor het inzageverzoek hoeft geen reden te worden opgegeven. Het recht op inzage betreft alleen inzage in uw eigen gegevens
- Recht op correctie: als uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn mag u ons verzoeken de betreffende persoonsgegevens te verbeteren of aan te vullen
- Recht op vergetelheid: In een aantal gevallen en onder voorwaarden heeft u het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken, te laten wissen. Bijvoorbeeld wanneer er geen grondslag (meer) is om uw gegevens te verwerken
- Recht van verzet: indien bijzondere persoonlijke omstandigheden het verzet tegen verwerking van persoonsgegevens kunnen rechtvaardigen, kunt u ons vragen uw persoonsgegevens te verwijderen of anonimiseren
- Recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens: indien de door u verstrekte persoonsgegevens automatisch en op basis van uw toestemming of een overeenkomst worden verwerkt heeft u het recht een kopie te ontvangen in een gestructureerde, algemeen gebruikte en leesbare vorm. De persoonsgegevens worden op uw verzoek rechtstreeks doorgestuurd aan een nieuwe partij
- Recht op beperking van de verwerking: als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken, dan kun je verzoeken om beperking van de verwerking. Dit betekent dat de gegevens voor een bepaalde tijd niet door ons worden verwerkt
- Recht van bezwaar: U hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, die plaatsvindt op basis van ons gerechtvaardigd belang of het gerechtvaardigd belang van een derde. In dat geval zullen wij uw gegevens niet langer verwerken, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking, die zwaarder wegen of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering
Indien u gebruik wilt maken van één van uw rechten kunt u daarover contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming. De contactgegevens vindt u hieronder. Uw verzoek wordt binnen 4 weken afgewikkeld.
Geautomatiseerde besluitvorming en profiling
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling bij de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit betekent dat wij geen beslissingen nemen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde processen, zoals algoritmes of kunstmatige intelligentie (AI).
Vragen, opmerkingen of klachten?
Indien u vragen of opmerkingen heeft over het verwerken van uw persoonsgegevens of deze verklaring, dan kunt u daarover contact opnemen met onze Risk Manager. De Risk Manager kunt u ook benaderen indien u klachten heeft over het verwerken van uw persoonsgegevens of wanneer u gebruik wilt maken van één van uw rechten.
U kunt de Risk Manager bereiken per e-mail via info@corins.nl of per post via:
Corins B.V.
T.a.v. de Risk Manager
Gatwickstraat 19
1043 GL Amsterdam
Komen wij er samen niet uit? Dan kunt u uw klacht indienen bij de toezichthoudende instantie de Autoriteit Persoonsgegevens. Telefoon: 070-888 8500.
Wij kunnen de Privacyverklaring aanpassen. Bijvoorbeeld als privacywetgeving wordt gewijzigd of als er wijzigingen zijn in de manier waarop we met uw gegevens omgaan. Wij raden u daarom aan deze Privacyverklaring regelmatig opnieuw te bekijken. Als er sprake is van een wezenlijke wijziging in deze Privacyverklaring, dan volgt daarover een duidelijke kennisgeving.
Deze Privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 24 januari 2025.